Thư ký khoa

Trường Đại học Hoa Sen tuyển dụng Thư ký khoa.

Hình thức làm việc

• Toàn thời gian.

Mô tả công việc

A. Công tác hành chính Khoa

• Quản trị hành chính & Văn thư: Soạn thảo, lưu trữ văn bản, điều phối công văn; lập báo cáo, thống kê định kỳ; quản lý và cập nhật nội dung website của Khoa.
• Quản lý nhân sự & Hỗ trợ nội bộ: Quản lý hồ sơ, chấm công giảng viên/nhân sự; hỗ trợ quy trình tuyển dụng và hội nhập nhân sự mới; phối hợp, truyền đạt thông tin giữa Ban lãnh đạo với giảng viên.
• Hậu cần & Tài chính: Lên lịch công tác, sắp xếp cuộc họp cho lãnh đạo Khoa; chuẩn bị phòng họp, sự kiện, hội thảo; quản lý, dự trù văn phòng phẩm, trang thiết bị và thực hiện thủ tục tạm ứng/thanh toán.
• Công tác chung: Tham gia các hoạt động, sự kiện chung theo điều động của Trường.

B. Công tác học vụ

• Quản lý khảo thí & Đào tạo: Làm đầu mối xử lý đề thi, bài thi, phiếu điểm giữa Khoa, giảng viên và các phòng ban; phối hợp quản lý sự vụ liên quan đến giảng viên thỉnh giảng.
• Hỗ trợ sinh viên: Tiếp nhận, theo dõi giải quyết đơn thư khiếu nại từ sinh viên/phụ huynh; phối hợp tổ chức thực tập, hướng nghiệp và các chuyến đi thực tế (field trip), sự kiện học vụ.
• Tốt nghiệp & Khen thưởng: Chuẩn bị công tác cho các hội đồng tốt nghiệp (thực tập, đồ án); tổng hợp thông tin và lập danh sách đề nghị khen thưởng tốt nghiệp.

C. Các nhiệm vụ khác

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng đơn vị.

Kinh nghiệm

• Ít nhất 3 năm tại vị trí tương đương.

Yêu cầu bằng cấp

• Đại học (Ưu tiên trình độ Thạc sĩ) chuyên ngành đào tạo: văn thư, xã hội hoặc các ngành khác có liên quan...

Yêu cầu khác

• Tin học: Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh lưu loát (B2)
• Kỹ năng chuyên môn: Phân tích và xử lý dữ liệu; Viết báo cáo tự đánh giá và báo cáo số liệu; Lập kế hoạch thực hiện đánh giá, kiểm định chất lượng.
• Kỹ năng mềm: Giao tiếp, lập kế hoạch, giải quyết vấn đề.

Quyền lợi đặc biệt:

• Chăm sóc sức khỏe toàn diện: Ngoài các chế độ bảo hiểm theo quy định của Luật Lao động, nhân sự được hưởng gói chăm sóc sức khỏe đặc biệt hàng năm dành riêng cho giảng viên nhân viên HSU
• Chính sách ưu đãi giáo dục vượt trội: Hỗ trợ lên đến 50% học phí cho nhân sự và người thân khi theo học tại Trường và hệ thống liên kết (từ bậc Mầm non đến Tiến sĩ).
• Môi trường làm việc quốc tế: Không gian làm việc hiện đại, năng động; nơi sự khác biệt luôn được tôn trọng và tinh thần đổi mới sáng tạo được đặt lên hàng đầu.
• Phát triển sự nghiệp: Lộ trình thăng tiến rõ ràng; được tạo điều kiện tham gia các dự án nghiên cứu quốc tế và các hội thảo chuyên môn uy tín.
• Mạng lưới kết nối rộng mở: Cơ hội giao lưu, mở rộng mạng lưới chuyên gia và trực tiếp tham gia vào các dự án thực tiễn cùng các đối tác doanh nghiệp lớn của HSU.
• Tham gia Chính sách thu hút đặc biệt